Conservazione sostitutiva

Assicuriamo la validità legale dei tuoi documenti nel tempo

Il nostro servizio di conservazione sostitutiva è un processo di memorizzazione dei documenti digitali, secondo le disposizioni di legge (L. 489/94 e Decreto Ministeriale del 03/02/2004 ), che permette di conservare i tuoi documenti fiscali, tributari e societari in formato digitale. I documenti digitali mantengono nel tempo validità legale e opponibilità a terzi.

La marca temporale e la firma elettronica applicata ai formati ottenuti ne attesta la data di archiviazione, l’autenticità e l’integrità, rendendo possibile la smaterializzazione del cartaceo e non più indispensabile, nel caso, ad esempio, delle fatture attive e del libro giornale, la stampa del documento.

Cosa può essere conservato digitalmente?

• libro giornale e libro degli inventari
• scritture ausiliarie in cui registrare elementi patrimoniali e reddituali
• scritture ausiliarie di magazzino
• registro dei beni ammortizzabili
• registri prescritti ai fini IVA: acquisti, corrispettivi, fatture emesse
• dichiarazioni fiscali (UNICO, 730, 770)
• modelli di pagamento (F23 e F24)
• libri sociali
• bilancio d’esercizio: stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa
• relazione sulla gestione, relazione dei sindaci e dei revisori contabili
• fatture attive e passive, anche sotto forma di conto, nota, parcella e simili
• ricevute fiscali e scontrini fiscali
• documenti di trasporto (DDT)
• scritture ed i documenti rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie nel settore doganale, delle accise e delle imposte di consumo
• libro paga e libro matricola (conservazione secondo C.M. 33/03 Min. Lavoro)