Conservazione sostitutiva
Assicuriamo la validità legale dei tuoi documenti nel tempo
Il nostro servizio di conservazione sostitutiva è un processo di memorizzazione dei documenti digitali, secondo le disposizioni di legge (L. 489/94 e Decreto Ministeriale del 03/02/2004 ), che permette di conservare i tuoi documenti fiscali, tributari e societari in formato digitale. I documenti digitali mantengono nel tempo validità legale e opponibilità a terzi.
La marca temporale e la firma elettronica applicata ai formati ottenuti ne attesta la data di archiviazione, l’autenticità e l’integrità, rendendo possibile la smaterializzazione del cartaceo e non più indispensabile, nel caso, ad esempio, delle fatture attive e del libro giornale, la stampa del documento.
Cosa può essere conservato digitalmente?
- libro giornale e libro degli inventari
- scritture ausiliarie in cui registrare elementi patrimoniali e reddituali
- scritture ausiliarie di magazzino
- registro dei beni ammortizzabili
- registri prescritti ai fini IVA: acquisti, corrispettivi, fatture emesse
- dichiarazioni fiscali (UNICO, 730, 770)
- modelli di pagamento (F23 e F24)
- libri sociali
- bilancio d’esercizio: stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa
- relazione sulla gestione, relazione dei sindaci e dei revisori contabili
- fatture attive e passive, anche sotto forma di conto, nota, parcella e simili
- ricevute fiscali e scontrini fiscali
- documenti di trasporto (DDT)
- scritture ed i documenti rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie nel settore doganale, delle accise e delle imposte di consumo
- libro paga e libro matricola (conservazione secondo C.M. 33/03 Min. Lavoro)
I vantaggi
Affidabilità
La sicurezza di un processo certificato e conforme dal punto di vista organizzativo, tecnico e finanziario
Disponibilità costante
I tuoi documenti saranno accessibili e consultabili in qualsiasi momento e in totale autonomia, facilitando lo scambio di informazioni
Spazio a disposizione
Libera lo spazio dalla documentazione cartacea che potrai utilizzare per altre attività a maggior valore aggiunto
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