Informativa Privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/16

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/16, Waynext S.r.l. (di seguito anche la “società”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informare i propri clienti che forniscono i loro dati tramite il form contatti presente sul sito in ordine alle caratteristiche del trattamento dei loro dati personali (i Dati).

Titolare, responsabili del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è Waynext S.r.l., con sede in Bergamo Via Manzù 25, codice fiscale 11164010156, Telefono 035 4161300, mail info@waynext.it.

L’Interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano, rivolgendo le proprie richieste alla società, utilizzando i recapiti sopra indicati.

Allo stesso modo può richiedere la correzione, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta (art. 7 del D.Lgs. 196/03 e dell’art. 7 del Regolamento UE 679/16).

Fonte dei dati personali

I dati che saranno trattati dalla società saranno esclusivamente quelli comunicati dall’interessato tramite il form di contatto.

Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati sono trattati nell’ambito della normale attività della società, per le seguenti finalità:

  • finalità precontrattuali: I dati volontariamente forniti all’interno del form saranno utilizzati per dare riscontro a specifiche richieste su prodotti e/o servizi;
  • finalità commerciali: i dati volontariamente forniti all’interno del form potranno essere utilizzati per finalità commerciali in relazione a prodotti e servizi propri, delle società appartenenti al Gruppo o di società terze. In tali finalità rientra il trattamento dei dati per fornire informazioni e inviarti materiale pubblicitario su prodotti, servizi o iniziative della società o di terzi o per promuovere gli stessi; effettuare azioni di vendita diretta; ottimizzare l’offerta stessa di prodotti o servizi offerti, anche mediante analisi focalizzate e selezionate; effettuare comunicazioni commerciali.

Per le finalità di cui sub a) il consenso non è obbligatorio poiché il trattamento dei dati è funzionale alla necessità di riscontrare la richiesta formulata.

Inoltre i dati raccolti tramite il form contatti presente sul sito web sono utilizzati per le finalità sub b). Il consenso in tal caso non è obbligatorio, ma la mancanza del medesimo determinerà l’impossibilità da parte della società di utilizzare i dati rilasciati dall’interessato per essere ricontattato a fini commerciali.

La base giuridica del trattamento dei dati di cui primo paragrafo per la finalità sub a) è l’articolo 6, comma 1, lettera b) del Regolamento UE 679/16.

La base giuridica del trattamento dei dati di cui primo paragrafo per la finalità sub b) è l’articolo 6, comma 1, lettera a) del Regolamento UE 679/16.

Categorie di dati trattati

I dati trattati da Waynext S.r.l. sono i dati di contatto degli interessati raccolti attraverso il form contatti. I dati raccolti sono comuni e non rientrano in alcuna categoria particolare di dati ai sensi del Regolamento UE 679/16.

Destinatari dei dati

Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 3, la società necessita di comunicare i dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:

  • Autorità e Organismi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico (es.: UIF e Banca d’Italia);
  • altre società del gruppo di cui è parte la società, o comunque società controllanti, controllate o collegate, ai sensi dell’art. 2359 c.c. (situate anche all’estero);
  • soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati, necessari per l’esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela;
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo della società e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresi i servizi di mailing);
  • soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con l’Interessato;
  • soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data-entry;
  • soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela;
  • soggetti terzi che collaborano con la società per scopi commerciali.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra annoverate operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, o come Responsabili Esterni all’uopo nominati dalla società.

I dati personali potranno inoltre essere conosciuti, in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate, dal personale della società, ivi compresi gli stagisti, i lavoratori interinali, i consulenti, i dipendenti di società esterne alla società, comunque collegate, controllate o controllanti, tutti appositamente nominati Responsabili Interni ovvero soggetti Autorizzati al trattamento.

Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie e delle misure necessarie prescritte dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, volte ad assicurare la protezione e la riservatezza dei Dati, evitare accessi non autorizzati e acquisizioni indebite dei medesimi.

Trattamento all’estero

Ove necessario per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3, i Dati dell’Interessato potranno essere trasferiti all’estero verso Paesi appartenenti all’Unione Europea, ai sensi e nel rispetto degli artt. 44 e ss. del Regolamento. I dati, a tal proposito, potranno essere trattati da soggetti collocati al di fuori dell’unione europea i quali sono obbligati contrattualmente al rispetto delle condizioni previste dal regolamento 679/2016 e nello specifico all’art. 46 comma 2 lettere c) e d) del medesimo. Gli interessati posso ottenere copia di tali dati richiedendoli direttamente ad Waynext S.r.l..

Conservazione e cancellazione dei dati personali

Come previsto dall’art. 14 del Regolamento, Waynext S.r.l. informa che i Dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. Decorso tale termine, i Dati saranno cancellati ovvero resi non accessibili, salvo che il loro trattamento sia necessario per assolvere ad obblighi di legge (di natura fiscale, contabile, amministrativa, ecc.) o per adempiere ad ordini impartiti da un’autorità di vigilanza o dall’autorità giudiziaria, comunque non oltre il termine di anni 10.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, e 20 del Regolamento si informa, infine, che l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso di ottenere, in tutto o in parte, l’accesso, la rettifica, la cancellazione, limitazione di trattamento, portabilità e opposizione a processo decisionale automatizzato dei dati personali.

Le richieste possono essere presentate all’unità organizzativa preposta al riscontro dell’Interessato, per iscritto presso la sede del Titolare, o mediante messaggio di posta elettronica inviato all’indirizzo info@waynext.it.

Diritto di proporre reclamo

Waynext S.r.l. informa infine che il Regolamento prevede il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’autorità di controllo qualora ritenga che la sua privacy sia stata violata.